Txsafeguard.org – RevLab Texas Tribune telah bekerja dengan penerbit berita lokal untuk mengembangkan model bisnis yang berkelanjutan berdasarkan metodologi yang sebelumnya berhasil Tribune. Pusat Pendidikan dan Inovasi organisasi berlokasi di Austin, Texas dan didukung oleh Proyek Jurnalisme Facebook. TribFeast adalah acara produksi tahunan yang sangat terlihat yang diselenggarakan oleh The Texas Tribune sebagai bagian dari program tahunan Texas Tribune Festival. Ini adalah acara penggalangan dana besar yang menyatukan perwakilan dari donor utama dan pendukung organisasi.
Acara Penggalangan Dana Virtual Texas Tribune
Acara Penggalangan Dana Virtual Texas Tribune – Acara ini juga menawarkan beberapa peluang sponsor berkualitas bagi mitra merek untuk mendukung pengeditan nirlaba. Pendapatan TribFeast sederhana, tetapi menyumbang persentase yang signifikan dari total pendapatan tahunan dan merupakan sumber kontribusi utama dari donor individu besar. Acara biasanya berupa pertemuan makan tatap muka yang dipimpin oleh CEO Tribune Evan Smith dan satu atau lebih pembicara utama.
Pembicara masa lalu termasuk sejarawan presiden, bintang televisi, dan penulis terkenal. Pada awal kuartal kedua tahun 2020, kami memutuskan untuk beralih ke format virtual sebagai bagian dari adaptasi pandemi kami. Pada saat yang sama, kami memutuskan untuk mengubah tanggal yang dijadwalkan untuk acara ini dari September menjadi awal Juni. Kami memiliki tiga tujuan utama: 1) Menawarkan tamu dan pembicara pengalaman terbaik dan paling menyenangkan 2) Mempertahankan (atau meningkatkan) laba bersih acara dibandingkan dengan 2019 3) Menggunakan TribFeast sebagai bahan uji untuk Pengalaman TribFest yang sepenuhnya tervirtualisasi ( dijadwalkan pada September 2010) hasil Mengingat kesulitan dan kerumitan menghadapi pandemi, dan jadwal transisi yang padat, kami telah mencapai ketiga tujuan tersebut, agak mengejutkan.
Kami mencapai lebih dari empat kali lipat margin dengan mengelola biaya dengan hati-hati, menerima umpan balik yang sangat baik dari peserta dan sponsor, dan mengidentifikasi beberapa area utama dengan peluang dan pelajaran yang dapat diterapkan pada TribFest berikutnya. .. strategi Ini memberi tamu dan pembicara pengalaman terbaik dan paling menyenangkan. Pada awal proses perencanaan virtual TribFeast, kami menyadari bahwa indikator keberhasilan terpenting kami adalah masukan kualitatif dari peserta. Ini berarti memberikan perhatian khusus untuk memastikan pengalaman peserta yang lancar dan menyenangkan bagi sebagian besar audiens non-teknis yang tidak terlalu akrab dengan pengalaman digital. Untuk mencapai ini, Anda memiliki yang berikut:
Ciptakan “campuran” pengalaman digital dan offline: Peserta yang mendaftar hingga ambang batas “VIP” (> $500) akan menerima hadiah fisik sebelum acara. Paket bingkisan ini termasuk catatan tulisan tangan yang berisi salah satu buku pembicara utama, mawar kuning (warna merek utama Tribune dan rangkaian bunga yang menonjol di acara sebelumnya), dan kutipan dari pembicara utama. Setelah acara, kami mengirimkan ucapan terima kasih tulisan tangan kepada para tamu dan pembicara. Kami membuat grup Facebook yang didedikasikan untuk peserta VIP sebagai ruang diskusi yang dijalankan oleh staf Tribune, mengadakan Ask Me Anything (AMA) dengan tamu istimewa, dan memberikan hadiah digital yang disumbangkan oleh sponsor TribFeast.
Baca Juga : Larangan Aborsi Mulai Berlaku Di Texas
Hadiah digital ini termasuk buklet resep khusus dan serangkaian video pendek dari para bartender dan koki Texas. Memberikan panduan reguler dan terperinci untuk membantu peserta menemukan dan bergabung dengan grup Facebook eksklusif ini dan bersiap untuk menggunakan Zoom dan Zoom Breakout Room untuk acara utama mereka. Sediakan anggota tim penting melalui email, grup Facebook, dan telepon. Mempertahankan (atau meningkatkan) laba bersih acara dibandingkan dengan 2019. Karena TribFeast secara ekonomi penting bagi Tribune, kami perlu memastikan bahwa beralih ke format virtual tidak memengaruhi profitabilitas acara. Untungnya, kami dapat mengurangi biaya secara signifikan dan mengimbangi sedikit penurunan penjualan dibandingkan tahun 2019.
Berkat organisasi virtual acara, Anda tidak perlu lagi menyewa ruang atau mempekerjakan staf pendukung AV tambahan. Ini adalah penghematan besar. Biaya utama kami terkait dengan produksi (pengeditan video dan aset pemasaran digital) dan pemenuhan fisik paket hadiah. Kami menghabiskan hampir 75% lebih sedikit dari acara tahun lalu. Penjualan diperkirakan akan menurun dibandingkan tahun 2019 karena dampak pandemi yang dikonfirmasi oleh donasi sponsor. Format virtual akan memungkinkan akses “hanya acara” (pemenuhan fisik terbatas, tidak ada akses ke pengalaman VIP) untuk dijual pada level $ 500, meningkatkan jumlah calon donor besar baru.
Penggunaan TribFeast sebagai bahan uji untuk pengalaman TribFest yang sepenuhnya tervirtualisasi (direncanakan untuk September 2020). Setelah melihat tren virus corona yang dibahas dalam laporan April 2020, saya segera menyadari bahwa tidak bertanggung jawab menjadi tuan rumah acara pribadi untuk ribuan orang di pusat kota Austin. TribFest adalah acara tahunan terbesar kami, beberapa hari pertemuan obrolan dan diskusi dengan ratusan pembicara dan sesi panel. TribFeast adalah hal yang sangat berbeda, malam yang menyenangkan untuk minum dan makan malam, tetapi saya memiliki kesempatan untuk menguji dan belajar sebelum mengadakan festival yang lebih kompleks.
Ini berarti Anda harus menunda acara TribFeast hingga 3 bulan sebelumnya untuk mendapatkan kesempatan yang cukup untuk belajar dan mencoba berbagai ide dan strategi. Berbahaya: Peserta festival kami termasuk beberapa pendukung kami yang paling setia (dan sangat akrab), beberapa di antaranya berpartisipasi dalam acara virtual semacam ini. Kita berisiko mengetahui bahwa kita akan mempelajari pelajaran berharga tentang tantangan produksi, pertimbangan skenario dan jadwal, kesenjangan pengalaman, sumber daya atau teknologi, dan audiens yang kita kenal dan percayai. ..
Dampak Poin-poin penting di masing-masing area ini adalah: Tantangan produksi dan pertimbangan waktu: Kami memutuskan untuk membuat video mix pra-rekaman, diikuti dengan percakapan langsung waktu nyata antara Evan Smith dan tamu. Karena perubahan mendadak dalam video yang direkam, latihan dan latihan tambahan dilakukan dalam waktu yang terbatas. Kami juga menghadapi tantangan teknis terkait kecepatan Internet. Kesenjangan Pengalaman: Kami menggunakan “Ruang Breakout” untuk memberikan pengalaman VIP khusus dan eksklusif kepada tamu selebriti.
Peserta menyukai konten dan kesempatan untuk bertanya kepada pembicara terkemuka, tetapi bahkan sejumlah kecil tamu mengalami kesulitan dengan pengalaman teknis. Proses pemindahan peserta dari ruang tunggu zoom ke ruang utama dan kemudian ke ruang kerja tidak intuitif. Saya terpaksa menghubungi beberapa tamu melalui obrolan atau telepon mengenai proses ini. Sumber Daya dan Teknologi: Tantangan utama untuk acara virtual adalah persiapan dan produksi sebelumnya, dan perlunya banyak tim untuk terus-menerus memeriksa durasi acara.
Hal ini terutama berlaku untuk acara virtual yang menggabungkan video pra-rekaman dengan elemen siaran langsung. Kami meremehkan jumlah orang yang terlibat dalam setiap aspek keberhasilan acara ini. Kami perlu mengalihkan waktu staf ke strategi konten, terutama merancang dan membuat kampanye email untuk peserta, dan mengelola grup Facebook. Integrasi teknis dan pengujian ketahanan. Produksi video yang direkam, dan elemen siaran malam langsung. Dalam kebanyakan kasus, staf TribFeast Nights akan ditugaskan untuk menjawab pertanyaan peserta dan memberikan dukungan teknis selain menghadiri tanya jawab langsung terbuka selama acara.
